Die Miete für Büroflächen macht einen wesentlichen Kostenfaktor für viele Unternehmen aus. Insbesondere Existenzgründer sollten Einsparmöglichkeiten nutzen, um die Wirtschaftlichkeit ihres Start-ups zu steigern. Gründer verfügen in der Regel nur über ein geringes Eigenkapital und wenig Fremdkapital, sodass eine günstige Miete beziehungsweise niedrige Betriebs- und Bürokosten schnell zu einer Frage des finanziellen Überlebens wird.

 

Die Entwicklung der Büromieten in Deutschland

Der deutsche Immobilienmarkt ist schon seit Jahren durch einen anhaltenden Preisanstieg gekennzeichnet. In gefragten Innenstadtlagen der großen Metropolen erreicht die Quadratmeter-Miete Rekordniveau. So müssen Unternehmer in Frankfurt für Büroflächen bis zu 39,50 Euro je Quadratmeter ausgeben. In München sind es immerhin 37,50 Euro, in Berlin 33,50 Euro, in Hamburg 27,00 Euro und in Düsseldorf 25,00 Euro. Allein im Jahr 2018 stiegen die Mieten für Büroflächen, die einen mittleren Nutzwert aufweisen, um rund 7,4 Prozent an. Dies gilt für alle vierzehn deutschen Städte mit einer Einwohnerzahl von über 500.000. Ein Ende dieses Trends ist nicht abzusehen, denn der Gewerbeimmobilienmarkt boomt weiterhin. Auch wenn von einer abschwächenden Konjunktur die Rede ist. 

 

Effiziente Büroorganisation als wichtige Voraussetzung für den wirtschaftlichen Erfolg

Viele Gründer haben nicht die Möglichkeit, den Standort ihres Start-ups in eine Region mit günstigen Büromieten zu verlegen. Sie sind darauf angewiesen, Mitarbeiter, Kunden und andere Geschäftspartner in den Ballungszentren zu gewinnen. Dementsprechend hoch fällt die monatliche Fixkostenbelastung durch die Mieten aus. Junge Unternehmer sind aus diesem Grund gut beraten, die übrigen Betriebskosten so günstig wie möglich zu gestalten. Diese bezieht sich insbesondere auf den Betrieb des Büros. Vor diesem Hintergrund ist die Einstellung von Büroassistenten, Sekretärinnen, Empfangsdamen und anderem Personal unter Kostenaspekten genauso zu überprüfen wie die Investition in exklusive Büro- und Telekommunikationstechnik. Diese Ausgaben belasten das Monatsbudget insbesondere in der Anfangsphase stark und stellen in vielen Fällen eine Gefährdung der Existenz des neu gegründeten Unternehmens dar.

 

Externe Büroservices als kostengünstige Alternative

Heute können Existenzgründer einen praktischen Büroservice nutzen, der ihnen professionelle Dienstleistungen zu fairen Preisen sichert. Büroservice24 deckt einen individuellen Telefondienst mit permanenter Erreichbarkeit ebenso ab wie die zweckmäßige Dokumentation aller Anrufe in Form einer praktischen Mail-Notiz. Selbstverständlich nimmt ausschließlich gut geschultes und erfahrenes Fachpersonal diese Aufgaben wahr. Hierfür werden moderne Telekommunikationsanlagen genutzt, deren Anschaffung für Existenzgründer aus Kostengründen nicht in Frage kommt.

 

Weitere Vorteile durch die Beauftragung eines Büroservice

Unternehmer, ob Freiberufler oder gewerbliche Gründer, profitieren durch die Beauftragung eines Büroservice, von der damit verbundenen Entlastung ihrer Arbeitskraft: Sie können sich voll und ganz auf die Generierung von Kunden sowie die Abwicklung von Aufträgen konzentrieren, da sie sich nicht mit der Erledigung einer Vielzahl von administrativen Aufgaben beschäftigen müssen. Zu den vielen Vorzügen eines derartigen Büroservice gehört auch die flexible Nutzbarkeit: Auftraggeber haben die Möglichkeit, sich individuelle Dienstleistungspakete zu verschiedenen Tarifen zusammenzustellen lassen. Bei Bedarf kann der Leistungsumfang kurzfristig vergrößert oder verringert werden.

 

Fazit

Angesichts rasant steigender Büromieten in den deutschen Großstädten müssen Existenzgründer sämtliche Einsparpotentiale nutzen, um die Wirtschaftlichkeit ihres Unternehmens zu erhöhen. Die Inanspruchnahme eines Büroservices stellt dabei eine hervorragende Lösung dar, um die laufenden Kosten zu minimieren und gleichzeitig einen professionellen Außenauftritt zu gewährleisten. 

 

 

 

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